NEXUS Négoce

Un Logiciel de facturation complet (Tunisie) intégrant la gestion des stocks, des achats, des ventes, de la trésorerie et des tableaux de bord décisionnels.

LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE-TUNISIE

Nexus négoce est un logiciel de gestion commerciale tunisien développé par la technologie avancée. Il prend en charge différents processus de votre entreprise, quelle que soit la taille et le domaine. Il s’agit d’un logiciel adapté à vos besoins et adapté à une variété d’activités , Il couvre diverses fonctions standards et optionnelles illimitées et sur mesure, telles que la gestion des stocks, l’édition de vos pièces de ventes (factures, devis, bon de livraison, bon de commande…) ou encore le contrôle de votre situation financière (caisse, créance client, dette envers les fournisseurs…) qui vous permet également de mieux contrôler le processus de vente. Il vous permet aussi de vous synchroniser avec les sites Web de commerce électronique. Notre solution de gestion commerciale vous offre la possibilité de paramétrer vos fonctionnalités selon les exigences de votre entreprise. Nexus négoce est une solution complète, flexible et configurable. Il a la particularité de s’adapter à tout type d’entreprise avec une conformité parfaite et couvre les modules système de gestion commerciale complet. Nos experts garantissent votre soutien personnalisé pour utiliser pleinement nos solutions, se concentrer sur vos activités et fournir tous les services nécessaires : conseil, installation, paramétrage, formation et assistance.

Nexus Négoce :

Les points forts de ce système se résument en 3 points essentiels :

Schéma conceptuel assez développé et cohérent:

C’est un logiciel qui permet de gérer un nombre illimité de clients, fournisseurs, articles, autant de documents de vente et/ou achat et suivi des soldes Tiers. Notre logiciel est respectueux à ses contraintes d’intégrités et ses règles de gestion mises en vigueur.

Facilité d’utilisation :

L’interface de Nexus négoce est très conviviale, en effet la maîtrise du logiciel ne nécessite pas un grand savoir technique, une personne ayant une connaissance de base en informatique n’aura pas de peine à le prendre en main et le maîtriser rapidement.

Gérance de multipoints de ventes :

Un système de point de vente est une combinaison de logiciels et de matériel de vente spécialisés, qui fonctionnent ensemble pour faciliter les paiements, les transactions, la tenue de registres et la gestion de tous les éléments essentiels de l'activité en temps réel.

 GESTION D’ARTiCLES

Ce module vous permet de gérer votre catalogue d’articles ou de produits. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des articles, définir les prix, les descriptions, les codes à barres, les unités de mesure et les catégories.
Vous pouvez également :

Gérer les variantes d’articles, les stocks minimum et maximum, les niveaux de réapprovisionnement et les coûts d’achat.
Gérer Les Informations complètes et détaillées sur l’article (réf, Fam, Sous Fam, Libellé …)
Assurer la Gestion des Familles et sous Familles
Assurer la Gestion des articles gérés et non gérés en stock
Créer les Codes à barres, Photos, Mise à jour de Prix en masse, taux plafond, grille de remise ou par tiers
Imprimer des étiquettes intégrant des codes à barres

 GESTION des TIERS (Clients / Fournisseurs)

Le module de gestion des tiers vous procure :
• Les Informations complètes sur le Client (Multi contacts, Multi adresses, classification des clients par catégorie, par région, par secteur)
• Les Informations complètes sur le Fournisseur (Multi contacts, Multi adresses)
• Une Fonction de recherche très avancées : par code, désignation, tél, matricule fiscale, catégorie et secteur
• Un suivi d’échéance, Extrait de compte solde et encours et Blocage, Remise spéciale par famille ou article, Pièces jointes, Transfert mouvement compte à compte

 GESTION des STOCKs

La gestion du stock est une fonctionnalité clé d’un système de gestion commerciale, elle permet aux entreprises de suivre et de contrôler les niveaux de stock de leurs produits.

Ce module vous permet de suivre les entrées et les sorties du stock, effectuer des ajustements du stock, gérer les transferts entre entrepôts, et gérer les numéros de série et les numéros de lots.

Vous pouvez également configurer des alertes pour être informé lorsque les stocks atteignent les niveaux minimum ou maximum, et générer des rapports sur les mouvements de stock et les niveaux de stock.

Les points forts de ce module sont :
• Gestion multi magasins
• Suivi des transferts entre dépôt/magasin
• Mise à jour des stocks lors de la saisie des bons de réception des marchandises
• Seuil d’alerte de stock minimal automatisé
• Suivi approfondi et détaillé du stock central / Magasin (historique et traçabilité des Entrées/Sorties par Article/Famille/Taille couleur)
• Valorisation du stock selon plusieurs prix (achat, cout moyen pondère « CMP »)
• Module d’inventaire (manuelle / PDA) avec gestion d’écart.
• Analyse des consommations

 GESTION D'ACHAT

Ce module vous permet de :
• Gérer efficacement l’intégralité du processus d’achat.
• Gérer les fournisseurs, les devis, les commandes, les Bons de réception, bon de retour, avoir financier, commercial et facture.
• Suivre l’historique des achats et générer des rapports sur les dépenses, des fournisseurs, des produits d’achat, etc.
• D’être averti immédiatement si l’un de vos produits atteint le seuil du stock minimum.
• Bénéficier d’une gestion évolutive des documents saisis à travers :
– La transformation d’un devis en bon de commande qui deviendra Bon de réception…
– La création des bons de livraison automatique en se basant sur les bons de commandes en cours.
– L’affichage HT ou TTC, Duplication, Importation Excel, Doc Original en pièce jointe.
Personnaliser la numérotation des documents (Numérotation auto ou manuelle)
• Editer les journaux d’achats.
• Gérer les règlements fournisseurs : gérer les factures reçues des fournisseurs et suivre les paiements effectués.
• Editer le document de retenue à la source.
• Suivre le solde fournisseur.
• Suivre les impayés.

Nexus est le garant de la croissance des entreprises.

 GESTION VENTE

Le module de vente du logiciel de gestion commercial Nexus négoce vous aide à maîtriser la chaine de facturation clients.
Il vous permet de gérer les clients, les devis (offre de prix), les commandes, les Bons de livraison, retour, avoir de vente et facture.
Il peut également suivre l’historique des ventes ,les commandes en cours, les livraisons, les paiements des clients, gérer les remises, les promotions, les taxes et les frais d’expédition.
On peut aussi citer d’autres avantages, notamment :
• Génération automatique entre devis-bon de commande-BL-facture et avoir.
• Personnalisation de la numérotation des documents (Numérotation auto ou manuelle).
• Affichage HT ou TTC, Duplication, Importation Excel, Doc Original en pièce jointe
• Contrôle et affichage de la marge de chaque opération de vente.
• Consultation de l’historique de vente et stock en temps réel.
• Gestion multi impression chaque document de vente.
• Gestion des commandes partielles.
• Suivi des commandes encours.
• Gestion des règlements clients.
• Edition document retenu à la source.
• Edition des journaux de ventes.
• Suivi des impayés clients.
• La génération des rapports de vente qui vous permettent d’analyser les performances de votre équipe commerciale et de prendre des décisions éclairées.

 MODULE TRÉSORERIE

Le module de trésorerie dans un logiciel commercial est un outil essentiel pour gérer efficacement les flux de trésorerie et les transactions financières de l’entreprise et ce à travers :

Gestion des caisses : Le module doit permettre la création et la gestion de plusieurs caisses, enregistrer les transactions de retraits et de transferts entre les caisses. Il doit également offrir un suivi en temps réel des ventes de caisse pour une gestion précise de la trésorerie.
Gestion des comptes bancaire : Le module doit permettre l’Edition journal multi comptes bancaires de l’entreprise, y compris la création et la gestion de plusieurs comptes bancaires, l’enregistrement des transactions, de retraits, de virements, ainsi que la conciliation bancaire pour assurer une gestion précise des transactions financières avec les banques.
Les avances et le règlement des factures (client ou fournisseur): Le module doit permettre de gérer les avances et les règlements des factures clients ou fournisseurs. Il doit permettre d’enregistrer les paiements reçus des clients ou effectués aux fournisseurs, de générer des reçus, d’appliquer les paiements sur les factures correspondantes, et de maintenir un suivi précis des paiements et des ventes.
Suivie des échéanciers client ou fournisseur : Le module doit permettre de suivre les échéanciers de paiement des clients ou fournisseurs (en coffre, versable et non échu). Il doit permettre de créer et de gérer les échéanciers, d’enregistrer les paiements reçus ou effectués, d’envoyer des rappels de paiement et de générer des rapports pour une meilleure visibilité des échéanciers à venir.
Gestion des échanges et des impayés : Le module doit permettre de gérer les chèques et les traites émis ou reçus. Il doit permettre d’enregistrer les détails des chèques ou traites, de les associer aux transactions correspondantes, de générer des rapports pour le suivi des chèques ou traites en cours, et d’effectuer leur conciliation pour un suivi précis des transactions financières.

 REGLEMENTS

Ce module vous permet de gérer les paiements et les encaissements, suivre les paiements des clients, les remboursements, les avoirs et les fournisseurs, gérer les modes de paiement, les conditions de paiement et les échéanciers de paiement.

Les règlements vous permettent de :

Suivre les flux de trésorerie et de prendre des décisions éclairées sur la gestion de votre trésorerie.
Faire la Sélection par Clients et Fournisseurs, des règlements à émettre (Règlement Multi pièces)

Créer des fichiers de virements reliés à votre banque
Faire le Pointage de document automatique, Affichage document par état de règlement.
Emettre des documents originaux en pièce jointe, Impression de chèque et traite, État des échéances.
Bénéficier de la gestion automatique des écritures comptables (lettrage automatique)
Emettre l’échéancier et l’historique des paiements.

 Module Statistiques & Tableau de Bords

Ce module vous offre une vision globale de l’activité commerciale de votre entreprise. Vous pouvez accéder à des tableaux de bord personnalisés avec des indicateurs clés de performance (KPI) tels que les ventes, les marges, les stocks, les paiements en attente, les performances des vendeurs, et bien plus encore.

Les tableaux de bord vous permettent de prendre des décisions éclairées fondées sur les données en temps réel et d’optimiser les performances de votre entreprise.

Analyse de Marge (Global / par famille)
Evolution du Chiffre d’affaires par Mois & Client
Comparatif du chiffre d’affaires

Module Suivi & Rapports

Notre logiciel de gestion commercial comprend des dizaines des états imprimable tel que :

Edition journal de caisse détaillé et globale
Suivi du stock détaillé par article & Mouvement entré/sorti
Edition des différents rapports et états (Achat/Vente, Inventaire…)

 RETENUE

Calcul automatique des montants de retenue à la source : lors de la saisie des transactions d’achat ou de vente, le logiciel de gestion commerciale Nexus négoce peut calculer automatiquement les montants de retenue à la source en fonction des taux configurés. Les montants calculés sont automatiquement alors déduits des montants à payer aux tiers, et sont enregistrés dans les comptes comptables appropriés. Cela permet de s’assurer que les montants retenus à la source sont correctement calculés et enregistrés dans les écritures comptables.

 PIECES JOINTES
 IMPORTATION/ EXPORTATION EN EXCEL

PIECES JOINTES : Fiche technique, Extrait, Statistique… PDF ou Images peuvent être joints aux articles, documents, règlements, les Tiers…

IMPORTATION/ EXPORTATION EN EXCEL : L’importation/ exportation en masse d’informations à partir d’un fichier Excel sur nexus négoce permet de gagner du temps, d’éviter la saisie manuelle fastidieuse et de minimiser les erreurs de données. Cela permet de maintenir une base de données exhaustive et à jour.

 SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

Nexus négoce offre la possibilité de la Sauvegarde automatique qui est une fonctionnalité très utile pour garantir que les données transférées dans une base de données sont protégées contre la perte en cas de panne ou de défaillances du système.

En permettant des points de sauvegarde quotidiens, vous pouvez avoir une copie de secours de toutes les données fournies dans votre base de données, ce qui peut vous éviter de perdre des données importantes en cas de problème, et vous pouvez économiser du temps et de l’effort. Vous n’avez pas besoin de créer manuellement des sauvegardes de vos données chaque jour, ce qui peut être fastidieux et chronophage.

 Gérance de vos permissions

Bien que vos données soient toujours à votre disposition, nexus négoce vous permet de contrôler les accès de vos collaborateurs à vos données et protéger vos informations sensibles.

En utilisant la gestion des autorisations vous pouvez définir des règles pour limiter l’accès des utilisateurs à certaines informations, masquer des données sensibles et protéger vos données contre les accès non autorisés.

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